VelutinaFinder.de

Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026 · Anbieter: XDiBee GmbH, Deutschland · Kontakt: info@xdibee.com

1. Was die App tut

VelutinaFinder ist eine Karten-App zur Erfassung und Bekämpfung der invasiven Asiatischen Hornisse (Vespa velutina). Die App zeigt Sichtungen anderer Nutzer sowie aus den öffentlichen Datenbanken GBIF und iNaturalist und ermöglicht es, eigene Sichtungen, Touren und Nest-Funde zu melden. Optional können sich Nutzer als Reviewer registrieren, um bei der Verifikation unsicherer Wespen-Fotos zu helfen.

2. Welche Daten wir erheben

3. Was wir NICHT erheben

4. KI-Vorprüfung von Fotos

Fotos zu Sichtungen werden automatisch mit AWS Rekognition vor-geprüft (Erkennung typischer Insekten- und Wespen-Merkmale). Sichere Treffer werden direkt als bestätigt markiert, sichere Nicht-Treffer (z.B. Foto eines Autos) als abgelehnt. Unsichere Fälle gehen an die Reviewer-Community. AWS Rekognition speichert die Fotos nicht eigenständig; sie liegen nur in unserem S3-Bucket (Region Frankfurt).

5. Wo die Daten gespeichert werden

Die Server stehen ausschließlich in der EU (Amazon Web Services, Region Frankfurt am Main). Datenfluss:

6. Externe Daten in der App

Die Karte zeigt zusätzlich Sichtungen aus den öffentlichen wissenschaftlichen Datenbanken GBIF (CC-BY-Lizenz) und iNaturalist (CC-BY-NC-Lizenz). Diese Daten werden täglich von unserem Server abgerufen und in unsere Datenbank gespiegelt. Dabei werden keine persönlichen Daten der dortigen Nutzer übertragen, nur Koordinaten, Datum und Art.

7. Sichtbarkeit Ihrer Meldungen

Sichtungen, die Sie melden, erscheinen für alle anderen Nutzer auf der Karte. Sie sind anonym (nur Ihre Geräte-ID ist intern verknüpft, niemand sonst sieht sie). Tour-Aufzeichnungen können Sie wahlweise öffentlich oder privat hochladen: Privat heißt: gespeichert, aber nicht auf der Karte sichtbar.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

Da wir bei nicht-eingeloggten Nutzern keine persönlichen Daten erheben, ist eine Identifikation Ihrer Datensätze nur über die in der App sichtbare Geräte-ID möglich. Bei Reviewer-Konten kann auch die E-Mail-Adresse zur Identifikation dienen.

9. Berechtigungen

10. Diese Webseite

Die Abschnitte 1 bis 9 beschreiben die App. Für velutinafinder.de gilt zusätzlich Folgendes.

Aufruf der Seite

Beim Aufruf einer Seite senden wir an unseren eigenen Zähler den aufgerufenen Pfad und, sofern vorhanden, die Quelle des Verweises (Parameter s in der Adresse). Wir speichern dabei keine IP-Adresse und keine Kennung, die auf eine Person zurückführt. Der Zähler dient allein der Frage, welche Inhalte gelesen werden.

Die Quelle des Verweises wird für die Dauer des Besuchs im sessionStorage des Browsers gehalten und mit dem Schließen des Tabs verworfen. Wir setzen keine Werbe- oder Verfolgungscookies und binden keine Werbenetzwerke ein.

Karte und Schriften

Die Kartenbibliothek MapLibre GL und die Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Auslieferungsnetz aufgebaut.

Nur auf Seiten mit Karte werden Kartenkacheln, Kartenstil und Kartenbeschriftung von OpenFreeMap (openfreemap.org) geladen. Dabei erhält OpenFreeMap technisch bedingt die IP-Adresse Ihres Geräts; Cookies setzt der Dienst nicht. Sichtungsdaten laden wir als einzelne Datei von unserem eigenen Server; es findet keine Abfrage je Kartenausschnitt statt.

Fehlererfassung (Sentry)

Tritt auf dieser Webseite oder in der App ein technischer Fehler auf, übermitteln wir eine Beschreibung des Fehlers an den Dienst Sentry der Functional Software, Inc. Die Daten werden in der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main) verarbeitet. Übertragen werden die Art des Fehlers, die betroffene Seite oder Funktion, Browser beziehungsweise Gerätetyp, Betriebssystem und Programmversion. Namen, E-Mail-Adressen, Standorte und Inhalte Ihrer Meldungen übertragen wir dabei nicht. Die IP-Adresse wird technisch bedingt übermittelt, von Sentry aber nicht gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Fehlerberichte werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Konto

Ein Konto ist freiwillig. Melden Sie sich an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angelegten Meldungen. Die Anmeldung läuft über Amazon Cognito in der Region Frankfurt. Bei Anmeldung über Google oder Apple erfahren diese Anbieter, dass Sie sich bei uns anmelden; wir erhalten von dort Ihre E-Mail-Adresse und eine Kennung, keine weiteren Daten.

Warnungen und Wochenbericht

Warnung und Wochenbericht gibt es nur mit Konto. Richten Sie eine Warnung für Ihren Umkreis ein, speichern wir die von Ihnen gewählten Standorte und den Umkreis. Die Nachrichten gehen an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos; eine andere Adresse kann nicht eingetragen werden. Beides können Sie jederzeit über den Abmeldeverweis in jeder Nachricht, auf der Warnungsseite oder formlos an info@xdibee.com beenden. Wir verwenden diese Adresse für nichts anderes.

Push-Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen im Browser, speichern wir die vom Browser vergebene Zustelladresse. Sie enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird gelöscht, sobald Sie die Benachrichtigungen abbestellen oder die Adresse ungültig wird.

Standort

Ihren Standort fragen wir nur ab, wenn Sie ihn selbst anfordern, etwa um die Karte auszurichten oder eine Meldung zu verorten. Er wird nicht im Hintergrund erhoben und nicht auf Vorrat gespeichert.

Fehlerprotokoll

Tritt ein Fehler auf, übermitteln wir die Fehlermeldung, die betroffene Seite und die Browserkennung an unser Protokoll, damit wir den Fehler beheben können. Wir werten diese Angaben ausschließlich zur Fehlersuche aus.

11. Verantwortlicher

XDiBee GmbH
E-Mail: info@xdibee.com
Anschrift und Vertretung: siehe Impressum.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitung ändern. Das jeweils aktuelle Datum steht oben unter „Stand“.